Administrative Assistant - Construction Support (Field & Office Coordination)

Bergabunglah dengan JBros Construction Corporation sebagai Administrative Assistant di tim dinamis kami yang berbasis di Badung, Bali. Jabatan ini cocok untuk profesional yang detail-oriented yang bersemangat dalam lingkungan yang cepat berubah, menggabungkan administrasi kantor dengan dukungan lapangan.

Sebagai Administrative Assistant, Anda akan menjadi penghubung antara kantor dan lapangan, memastikan alur kerja lancar dan komunikasi yang baik. Anda akan mengelola dokumen proyek, mengatur jadwal, dan memastikan semua tugas administratif berjalan dengan baik. Di lapangan, Anda akan memberikan dukungan langsung kepada tim lapangan, membantu dalam pengelolaan proyek dan memastikan semua kebutuhan operasional terpenuhi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen proyek dan memastikan semua berkas administratif selesai tepat waktu
• Mengatur jadwal dan mengkoordinasikan pertemuan antara tim kantor dan tim lapangan
• Menangani komunikasi internal dan eksternal terkait proyek
• Membantu dalam pengelolaan proyek di lapangan, termasuk pengelolaan inventaris dan peralatan
• Mengelola data dan laporan proyek menggunakan Microsoft Office dan sistem manajemen proyek seperti Procore atau PlanGrid
• Menangani tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan tim
• Memastikan semua regulasi dan prosedur perusahaan diikuti dengan baik
• Memberikan dukungan kepada tim lapangan dalam menyelesaikan tugas mereka

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Administrative Assistant atau peran serupa di industri konstruksi
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Pengalaman dengan sistem manajemen proyek seperti Procore atau PlanGrid adalah plus
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik
• Detail-oriented dengan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah
• Pengalaman kerja di lingkungan konstruksi adalah plus
• Berpengalaman dengan regulasi dan prosedur perusahaan

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait